Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Mai 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website von myplanwerk sowie für die Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere über das Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Projektanfrage.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

myplanwerk
Tarek Alchikh Zain
Laerfeldstraße 55
44803 Bochum
Deutschland
E-Mail: info@myplanwerk.de

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Limited bzw. die jeweils zuständige Shopify-Gesellschaft. Shopify stellt die technische Infrastruktur bereit, über die unsere Website angezeigt und betrieben wird.

Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, Referrer-URL und aufgerufene Seiten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktformular und Projektanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die gewünschte Leistung, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls von Ihnen übermittelte Projektinformationen oder Unterlagen gehören.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, Ihr Projekt einzuschätzen und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Organisation, Dokumentation und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, erfolgt sie außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten und Projekten

Wenn aus Ihrer Anfrage ein Angebot oder ein Projekt entsteht, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der vereinbarten Leistung.

Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Projektdaten, Unterlagen, Skizzen, Fotos, Pläne, Aufmaße, Abstimmungsinhalte, Rechnungsdaten und Kommunikationsinhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie alle weiteren von Ihnen freiwillig übermittelten Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die allgemeine Kommunikation und Organisation.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, damit die Website sicher und funktionsfähig bereitgestellt werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Analyse- und Marketingdienste

Sofern auf unserer Website Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, verarbeiten diese Dienste technische Informationen und Nutzungsdaten, um die Nutzung der Website auszuwerten oder Marketingmaßnahmen zu unterstützen.

Eine solche Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie keine Einwilligung erteilen, werden keine zustimmungspflichtigen Analyse- oder Marketingcookies gesetzt.

Hinweis: Falls auf dieser Website künftig Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Newsletter-Tools oder ähnliche Marketingdienste eingesetzt werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt werden.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Projekts, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Shopify als technischer Anbieter der Website
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
IT- und Hosting-Dienstleister
Steuerberater, Zahlungsdienstleister oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
sonstige Dienstleister, die uns bei der technischen oder organisatorischen Abwicklung unterstützen

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

10. Shopify

Unsere Website wird über Shopify betrieben. Shopify verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Verbesserung und Verwaltung der Website erforderlich ist.

Dabei können Daten auch an Shopify-Gesellschaften oder Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Shopify stellt nach eigenen Angaben Mechanismen zur Unterstützung der DSGVO-Compliance bereit. Die alleinige Nutzung von Shopify ersetzt jedoch nicht die eigene datenschutzrechtliche Verantwortung des Websitebetreibers.

11. Internationale Datenübermittlungen

Bei der Nutzung von Shopify oder anderen Dienstleistern kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien, wie etwa Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, vorgesehen sind.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation erforderlich ist. Daten im Zusammenhang mit Angeboten, Projekten, Rechnungen oder geschäftlichen Vorgängen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@myplanwerk.de kontaktieren.

14. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

16. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, ein Angebot erstellen oder ein Projekt durchführen können.

Wenn Sie uns die hierfür erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

19. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: